Outsourcing de impressão e documentos 

 

Agilidade, praticidade e economia.

 

 

A Paulipress fornece serviço de Outsourcing de impressão ou terceirização de impressão que é considerado a solução mais eficaz, prática e econômica na gestão de documentos.

 

A aquisição do Outsourcing de impressão envolve o fornecimento de equipamentos, suprimentos, assistência técnica, gerenciamento de documentos e serviço de consultoria. 

 

 

Definição do Outsourcing de impressão

 

 

 

 

Quais são as vantagens em contratar serviços do Outsourcing na gestão de documentos e impressões?

 

As vantagens do Outsourcing de impressão e documentos:

 

 

Redução de custos

 

 

Outsourcing de impressão e documentos

 

 

Redução de custos e corte de gastos desnecessários são praticas fundamentais para aumentar os lucros, crescer e prosperar em qualquer gestão empresarial.

Como nosso serviço de Outsourcing de impressão atua para reduzir altos custos e eliminar desperdiço. 

A maior parte das empresas, por falta de conhecimentos, compram equipamentos inadequados às suas necessidades. Obrigatoriamente esse processo envolve cotações mensais de suprimentos, compra de consumíveis e contratação de mão de obra para manutenção. Portanto, esses fatores geram um valor de despesa expressivo no orçamento. Logo, estes equipamentos com seus suprimentos podem se tornar inutilizáveis quando não há vantagem em mantê-los funcionando.

Como a aquisição do Outsourcing de impressão e documentos atua para evitar desperdiço e gerar economia:

  • – Contratando uma única empresa responsável por todo o processo.
  • – Eliminando falhas dos colaboradores.
  • – Fornecendo equipamentos adequados.
  • –  Fornecendo suprimentos e peças de reposição.
  • – Prestando todo suporte para atender suas necessidades.
  • – Facilitando trabalhos com acompanhamentos.
  • – Oferecendo treinamentos para os usuários.
  • – Controlando os trabalhos para minimizar gastos.
  • –  Cobrança única periódica incluindo todo o processo sem custo extra. 

 

 

 

Praticidade

 

 

Outsourcing de Impressão e documentos

 

 

Na aquisição de qualquer equipamento novo a garantia dada pelo fabricante é no mínimo de um ano. Porém, o transtorno é grande quando este começa a apresentar algum defeito. Imagine uma situação desta numa empresa em plena produção. Quanto tempo demora para encaminhar este equipamento com defeito para uma autorizada? Quanto tempo a empresa pode esperar sem o equipamento?

Nossos clientes que adquiriram nosso serviço de Outsourcing, principalmente de impressoras, estão sempre satisfeitos e jamais queriam voltar a comprar impressoras.

Optando pelo Outsourcing é tornar sua vida na empresa mais prática e muito produtiva:

  • – Economizando tempo para cuidar do seus negócios.
  • – Poupando desgaste dos colaboradores na hora de pane dos equipamentos. 
  • – Eliminando tempo perdido com orçamentos, tanto para serviços de manutenção como para compras de suprimentos. 

 

Tecnologia avançada

 

 

Outsourcing de impressão e documentos

 

 

A velocidade do avanço tecnológico obriga a Paulipress a buscar sempre as mais revolucionárias novidades em equipamentos e soluções inovadoras. Portanto, sua aquisição trazem muito benefícios tais como tornar os trabalhos mais práticos, rápidos e muito produtivos.

A equipe técnica da Paulipress desempenha a se manter sempre atualizada sobre as novidades tecnológicas. Apesar de muitos anos de experiência, participa periodicamente de novos cursos técnicos para aperfeiçoar e atualizar seus conhecimentos. Portanto qualquer problema técnico nos equipamentos é resolvido com agilidade e perfeição, evitando prejuízos e transtornos.

 

 

Monitoramento 

 

 

 

 

Fazer a gestão do parque de impressão e o monitoramento das impressoras é fundamental para o controle do serviço prestado. A Paulipress fornece, junto ao pacote do serviço de Outsourcing, sistemas que conectam as impressoras a uma rede de monitoramento, disponibilizando relatórios, planilhas e o acompanhamento total.

Através do monitoramento as informação das impressoras tais como status, defeitos, nível de suprimentos, etc. são sempre atualizadas. Portanto o atendimento do suporte técnico se torna mais ágil a qualquer ocorrência, sem necessidade de abrir chamado técnico.

 

 

 

Manutenção sem custo

 

 

Outsourcing de impressão e documentos

 

 

Um grande benefício do nosso Outsourcing é a manutenção sem custo adicional. Manutenção preventiva ou corretiva, assim como a troca de peças, suprimentos e consumíveis  não vão gerar nenhuma despesa a mais para nosso cliente, além de não agregar custos ao seu valor mensal.

Este benefício, além de sua praticidade e agilidade, gera uma grande economia para as empresas. Na compra de impressoras, normalmente, os compradores não se preocupam em contabilizar o valor da manutenção e da troca de peças.

 

 

Gestão de suprimentos

 

 

 

 

O mesmo sistema que controla o monitoramento das impressoras controla a gestão dos suprimentos. Ou seja, acompanhar o uso dos toners ou cartuchos de tinta e receber alertas de uso, e uma previsão de quando será a próxima troca do suprimento.

Podendo assim, controlar um estoque mínimo dentro da empresa parceira para não ocupar espaço físico que é muito valorizado e para não faltar suprimentos na hora que precisar substituir.

 

 

 

Sem prejuízos

 

 

 

 

Todo equipamento tem um ciclo de vida útil. Depois de comprar uma impressora e passado o tempo do seu ciclo de vida útil, não será mais vantagem mantê-la funcionando. Portanto a manutenção se trona inconveniente e o proprietário terá a obrigação de fazer o descarte ou a revenda.

Tanto o descarte, quanto a revenda geram prejuízos. Mas com o nosso Outsourcing de impressão o nosso parceiro está livre deste problema.

A troca, ou a renovação, do parque de impressoras acontece sem envolver novos custos, apenas a renovação do contrato e a escolha do modelo e da tecnologia das próximas impressoras a serem instaladas.

 

 

 

 

Sustentabilidade

 

 

 

 

A preocupação com questões ambientais no âmbito empresarial é uma constante necessária. As empresas que adotam nosso serviço de Outsourcing de impressão e documentos acabam contribuindo indiretamente na preservação do meio ambiente.

Como nosso Outsourcing de impressão atua para tornar as empresas parceiras sustentáveis.

Com nosso sistema de monitoramento e o controle de impressão é possível controlar gastos com  impressões. Dessa forma o papel  e as tintas utilizados nas maquinas deixam de ser desperdiçados.
A partir da utilização do Outsourcing de impressão, as empresas passa a usar equipamentos compatíveis de acordo com a suas demandas. Assim não haverá equipamentos e suprimentos inutilizáveis como não haverá a necessidade de praticar o descarte, que contribuirá a diminuir os resíduos no meio ambiente.
O sistema de Gestão de suprimentos fornecido junto ao pacote do Outsourcing, monitora e controla o uso dos suprimentos. Os suprimentos utilizados são obrigatoriamente retirados pela nossa empresa e são aproveitados ou descartados de uma maneira correta. Assim as empresas contribuirão à diminuição da poluição dos solos que as tintas podiam causar.

 

 

 

 

Benefícios Fiscais do Outsourcing de impressão e documentos

 

 

 

 

Com o Outsourcing de impressão, terceirização de impressoras é contabilizada como OPEX, podendo ser abatido como despesa no imposto de renda.

O OPEX (operational expenditure), refere-se às despesas operacionais, que são pagamentos relativos à atividade de gestão empresarial e venda de produtos e serviços.

As despesas operacionais são dedutíveis de impostos no mesmo ano de sua realização.  

 

 

Quer ver sua empresa crescendo sem Stress, conte com a Paulipress .